De toekomst voorspellen kan niemand. Relevante trends en ontwikkelingen identificeren om vervolgens de invloed en impact te kwantificeren is wel mogelijk en het maakt iedere organisatie strategisch sterker. Scenario planning is dan ook essentieel voor een toekomstgerichte strategie, het geeft een kader voor alle nieuwe en bestaande veranderprojecten en bewegingen met impact op middellange of lange termijn.

Een scenario planning appetizer bestaat uit twee onderdelen.

Eerst wordt breed het net opgehaald aangaande trends en relevante ontwikkelingen in de maatschappij, sector, ecosysteem en organisatie. De opgehaalde informatie wordt gegroepeerd in thema’s. De vorm waarin dit gebeurt is afhankelijk van de situatie: Expert interviews, questionnaires, deskresearch, etc is allemaal mogelijk.

Deel twee is een workshop van 1 dag. De thema’s uit stap 1 worden geplot in een zekerheid-impact matrix:

Deel twee is een workshop van 1 dag. De thema’s uit stap 1 worden geplot in een zekerheid-impact matrix (zie visual 1). Op basis van deze matrix worden de meest belangrijke trend en onzekerheden bepaald die op hun beurt weer leidend zijn voor de identificatie van 4 mogelijke scenario’s

Elk scenario wordt tot leven gebracht (krachtige visuals, storytelling). Aan het eind van de dag wordt duidelijk wat het meest waarschijnlijke scenario is voor de context waarin de organisatie opereert. Hiermee heeft de organisatie een kader waarin alle toekomstige gerichte plannen en besluiten getoetst kunnen worden.

Belangrijke succesfactor is de diversiteit in de groep mensen (circa 4 a 6) die de workshop bijwonen. Een aanwezig bestuurslid is een vereiste (ook voor eventueel vervolgtraject). De groep wordt begeleid door ons.

Idealiter wordt elk scenario besproken door het bestuur of management team van de organisatie met als kernvraag: “Wat zou het voor ons betekenen als dit scenario werkelijkheid wordt?”

Schrijf je snel in via onderstaand formulier