De uitdaging
Door de toenemende complexiteit en het steeds veranderende karakter van regelgeving in Europa, staan bedrijven zoals onze klant onder druk om naleving te waarborgen en tegelijkertijd de operationele efficiëntie te behouden. De klant zag een duidelijke kans om het beoordelingsproces van documenten te stroomlijnen, mede door groeiende regeldruk.
Hoewel de bestaande generatieve AI-oplossing van het bedrijf op veel gebieden effectief was, had het uitdagingen met de naleving van gegevensbeveiliging. Gevoelige data liepen risico en onnauwkeurigheden bij het labelen van data zorgden voor inefficiënties die de besluitvorming vertraagden. De organisatie erkende de noodzaak om de beveiligingsprotocollen te versterken en tegelijkertijd de productiviteit te verbeteren. Daarom wendde de organisatie zich tot Eraneos om een oplossing te ontwikkelen. Deze oplossing zou niet alleen de regelgevingsuitdagingen aanpakken, maar ook het beoordelingsproces van documenten stroomlijnen, wat zou zorgen voor meer efficiëntie en nauwkeurigheid.
De aanpak
We startten met een grondige analyse van de security-uitdagingen van de klant, met speciale aandacht voor de complexe wettelijke kaders die vroegen om efficiëntere documentbeoordelingen.
Onze aanpak resulteerde in de ontwikkeling van een schaalbare, AI-gedreven oplossing die naadloos integreert in de bestaande IT-infrastructuur. Door gebruik te maken van GraphRAG — een krachtig AI-framework dat slim verbanden legt tussen uiteenlopende documenten en thema’s — bouwden we een Minimum Viable Product (MVP) dat seurity clearance formulieren automatisch beoordeelt, relevante normen herkent en realtime feedback levert.
Het resultaat: een sterk vereenvoudigd beoordelingsproces, een aantoonbare naleving van wet- en regelgeving, en een significante verlichting van de werkdruk op het securityteam.
Met dit project wist onze klant regelgevingsdruk om te zetten in een kans voor innovatie – waarmee de security, besluitvorming en productiviteit van de wereldwijde operatie aanzienlijk werden versterkt.
Het resultaat
Binnen vier maanden transformeerde het project het documentbeoordelingsproces van de klant. De AI-tool verhoogde de nauwkeurigheid, verkortte de verwerkingstijd en zorgde ervoor dat het securityteam zich kon richten op taken met een hogere prioriteit. Door cruciale onderdelen van de beoordeling te automatiseren, kon de organisatie met vertrouwen voldoen aan wet- en regelgeving — zónder concessies te doen aan efficiëntie. De oplossing is bovendien ontwikkeld als plug-in binnen het bestaande AI-toolinglandschap van de klant, wat zorgt voor een consistente aanpak en een verbeterde gebruikerservaring.
Daarnaast zorgden we voor een goede kennisoverdracht door middel van operationele overdrachtsessies, zodat het team van onze klant zelfstandig met de oplossing aan de slag kon. Daarnaast is het systeem ontworpen met het oog op toekomstige schaalbaarheid, zodat aanvullende compliance-eisen eenvoudig kunnen worden geïntegreerd.
Heeft u te maken met vergelijkbare regeldruk? Ontdek hoe onze AI-gebaseerde compliance-oplossingen documentworkflows stroomlijnen en de efficiëntie verhogen.
Samen werken aan een duurzame verandering?
Neem contact op met onze experts