De uitdaging
Een toonaangevende speler in software en technologie voor de auto-industrie zorgt ervoor dat digitale voertuigdiensten in bijna 100 landen voldoen aan complexe wet- en regelgeving. Dit vraagt om het naleven van uiteenlopende voorschriften, terwijl tegelijkertijd innovatieve, klantgerichte functies – zoals digitale sleutels en backendservices – snel op de markt gebracht moeten worden.
Voor het waarborgen van compliance vertrouwt het bedrijf op een team van juristen dat handmatige beoordelingen uitvoert. Hoewel effectief, is dit proces tijdrovend en gevoelig voor knelpunten, zeker nu het aantal beoordelingen toeneemt. Lage-risicozaken vergen onevenredig veel tijd, waardoor minder ruimte overblijft voor complexe juridische dossiers. Het bedrijf zocht naar een manier om het nalevingsproces efficiënter te maken, ontwikkeltijdlijnen te versnellen en tegelijkertijd de focus op innovatie te behouden.
Op dat moment bracht Eraneos expertise uitkomst: we hielpen de klant het beoordelingsproces te stroomlijnen, zonder in te leveren op kwaliteit.
De aanpak
Eraneos startte de samenwerking in 2022 met de ontwikkeling van een BI-dashboard, waarmee wereldwijde regelgeving overzichtelijk werd gecategoriseerd en gevisualiseerd. Deze eerste stap bracht transparantie in de complianceverplichtingen per land en softwarearchitectuur. Al snel werd echter duidelijk dat de toenemende complexiteit en het volume aan beoordelingen vroegen om een meer geavanceerde oplossing.
Eind 2023 bood de opkomst van generatieve AI een nieuwe kans. Samen met de klant en zijn juridische partners ontwikkelde Eraneos een proof of concept op basis van grote taalmodellen (LLM’s), gericht op het automatiseren van de eerste juridische risicobeoordeling. De AI classificeerde zaken met een stoplichtmodel – groen voor conform, geel voor twijfelachtig, rood voor niet-conform – en markeerde welke dossiers nader onderzoek vereisten. Zo konden routinematige beoordelingen sneller worden verwerkt en bleef de juridische expertise beschikbaar voor complexere vraagstukken.
Voor ‘groene’ gevallen met een laag risico wordt verwacht dat de verwerkingstijd met 99% kan afnemen dankzij AI-gestuurde analyses, waardoor de time-to-market voor nieuwe functies met 30% wordt verkort.
Na de succesvolle PoC realiseerde Eraneos binnen zeven maanden een minimum viable product (MVP). Deze oplossing, gebouwd op Azure OpenAI en geïntegreerd in de cloudomgeving van de klant, biedt directe nalevingsfeedback via een gebruiksvriendelijke React-frontend. AI-gegenereerde rapporten zorgen voor transparantie en traceerbaarheid, zodat juridische teams aanbevelingen met vertrouwen kunnen valideren en de efficiëntie substantieel toeneemt.
De oplossing
Het AI-gedreven platform heeft de manier waarop het bedrijf omgaat met naleving fundamenteel veranderd. Efficiëntie, schaalbaarheid en kostenbesparing zijn structureel verbeterd. Ontwikkelteams hebben nu directe toegang tot nalevingsbeoordelingen, wat besluitvorming versnelt en de afhankelijkheid van handmatige beoordelingen verkleint. Voor laagrisicozaken wordt een verwerkingstijdreductie van 99% verwacht, wat bijdraagt aan een 30% kortere time-to-market voor software-updates en nieuwe functies. Zo blijft het bedrijf beter afgestemd op klantbehoeften en marktdynamiek.
Ook het juridische team profiteert: dankzij geautomatiseerde beoordeling van standaardgevallen kunnen experts zich concentreren op dossiers met hoog risico of verhoogde complexiteit. Dit leidt tot betere inzet van capaciteit, minder kans op fouten en snellere validatie van aanbevelingen. De AI-rapporten dragen bij aan transparantie, traceerbaarheid en vertrouwen in de juridische besluitvorming. De oplossing verbindt juridische en ontwikkelprocessen nauwer dan ooit.
Het platform is bovendien schaalbaar en flexibel ontworpen. Naast naleving biedt het potentieel voor toepassing in andere domeinen, zoals IT-operaties. De impact van het project reikt verder dan de oorspronkelijke scope: de succesvolle implementatie leidde tot bredere strategische discussies over schaalbare AI-oplossingen binnen de organisatie. De resultaten van het project worden alom erkend. In 2024 ontving het bedrijf en het projectteam meerdere Europese innovatieprijzen.
Wil je weten hoe AI ook jouw legal compliance-proces kan transformeren? Ontdek onze AI-oplossingen voor efficiëntie en innovatie op het gebied van regelgeving.
Samen werken aan een duurzame verandering?
Neem contact op met onze experts