In diesem englischsprachigen Whitepaper haben wir uns mit fünf Erkenntnissen aus Unternehmen befasst, die Obeya gemeistert haben und die Sie nutzen können, um Ihren “Big Room” zu verbessern.
Wir stellen vor: Obeya
Der strategische Obeya, japanisch für ” grosser” oder ” starker” Raum, wird oft als das Gehirn von Lean / Agile Organisationen bezeichnet. Der Grund dafür ist, dass ein Obeya alle strategisch relevanten Daten und Entwicklungen an einem Ort zusammenfasst, was es den Managementteams ermöglicht, gemeinsam zu lernen und zu handeln. Zu diesem Zweck spiegelt eine Obeya im Allgemeinen eine klare, präzise und aktuelle visuelle Darstellung des Plan-Do-Check-Act-Zyklus einer Organisation wider. In der Regel nutzen die Managementteams eine Obeya auf (zwei-)wöchentlicher Basis, um die organisatorische Leistung zu besprechen, Chancen zu erkennen und mögliche Hindernisse zu beseitigen. Es ist jedoch wichtig anzumerken, dass Teams aller Ebenen und Abteilungen ermutigt werden, regelmässig Obeya-Sitzungen abzuhalten, um das Gesamtbild zu verstehen und die Initiativen der Abteilungen mit der Unternehmensstrategie zu verbinden.
- Wohin gehen wir? Warum gehen wir dorthin? Wie werden wir dorthin gelangen?
- Was tun wir, um dorthin zu gelangen?
- Sind wir auf dem Weg dorthin? Werden wir es schaffen?
- Welche Massnahmen sollten wir als Managementteam ergreifen, damit wir unsere Strategie erfolgreich umsetzen können?
Bei Toyota ist es zu einem wichtigen Projektmanagement-Tool geworden, das vor allem in der Produktentwicklung eingesetzt wird, um die effektive und rechtzeitige Kommunikation zu verbessern. Das Konzept ähnelt dem traditionellen “War Room” und enthält hochgradig visuelle Diagramme und Grafiken, die den Zeitplan des Programms, Meilensteine und den bisherigen Fortschritt sowie mögliche Gegenmassnahmen bei bestehenden zeitlichen oder technischen Problemen darstellen.
Operative Teams verwenden oft Methoden wie Scrum, die ihnen helfen, durch Visualisierung zu prüfen und anzupassen. Sowohl Lean als auch Agile verwenden iterative Prozesse, die in kleinen Schritten Verbesserungen ermöglichen.
Die Verwendung iterativer Methoden in Ihrer Obeya hilft bei der Bewältigung von Herausforderungen mit ähnlicher potenzieller Effektivität wie Scrum-Methoden, wobei alle Ebenen einer Organisation davon profitieren können.
Eine leistungsstarke Organisation ist eine lernende Organisation.
