1. Wer wir sind
Eraneos Switzerland AG (im Folgenden «wir», «uns» und die entsprechenden Ableitungen, «der Dienst» oder «Eraneos») ist ein weltweit tätiges Unternehmen der Management- und Technologieberatung mit Sitz in Zürich, Schweiz.
In Bezug auf Ihre Personendaten («personenbezogene Daten» nach der DSGVO) handelt Eraneos als «Verantwortlicher» im Sinne der EU-DSGVO bzw. des Bundesgesetz über den Datenschutz wenn Sie die über https://www.eraneos.ch und https://www.eraneos.com zugängliche Websites (im Folgenden «die Website») nutzen, Dienste oder Produkte von uns erhalten, mit uns interagieren, mit uns kommunizieren oder in sonstiger Weise mit uns Umgang pflegen, und ist daher verantwortlich für das Bearbeiten (die «Verarbeitung» im Sinne der DSGVO) Ihrer Daten in diesem Kontext.
Falls Sie irgendwelche Bedenken in Bezug auf dieses Dokument oder die Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, kontaktieren Sie bitte unsere jeweiligen Vertretungen:
Für Personen in der Schweiz:
Datenschutzbeauftragter
Eraneos Switzerland AG
Andreasstrasse 11
CH-8050 Zürich, Schweiz
E-Mail: datenschutz.ch@eraneos.com
Für Personen in Deutschland, Österreich, Singapur, China oder den USA:
Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse:
An den Datenschutzbeauftragten der
Eraneos Germany Holding
Zeughausmarkt 33
D-20459 Hamburg, Deutschland
E-Mail: dataprotection.de@eraneos.com or phone: +49 (0)40 – 809081-172
Für Personen im Vereinigten Königreich Grossbritannien und Nordirland:
Contact & Data Protection Officer: julian.meyrick@eraneos.com
Eraneos UK Ltd
1 Angel Court
London EC2R 7HJ
Email: julian.meyrick@eraneos.com
Für Personen in den Niederlanden und Spanien:
Privacy Representative Quint Group
De Passage 126-136
1101 AX Amsterdam, Niederlande
E-Mail: privacy@eraneos.com or phone +31 20 305 3700
Diese Datenschutzerklärung ist an der Datenschutzgrundverordnung der EU (der «DSGVO»), dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (dem «DSG»), Die Anwendung der einzelnen Rechtsnormen hängt jedoch vom jeweiligen Einzelfall ab.
In diesem Dokument bedeutet der Begriff «Personendaten» dasselbe wie der Begriff «persönliche Informationen».
Im Rahmen unserer laufenden Bemühungen, den Schutz von Personendaten zu verstärken, beschreiben wir in dieser Datenschutzerklärung, wie wir Personendaten bearbeiten, sowie die Grundsätze, die wir in Bezug auf die Übermittlung von Personendaten aus dem EWR und der Schweiz in die USA und andere Länder ausserhalb des EWR beachten.
Wir können jederzeit nach unserem Ermessen diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und ändern, ohne dies im Voraus anzukündigen. Die jeweils gültige Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite (www.eraneos.ch) einsehbar. Wir raten Ihnen daher, unserer Website für die aktuelle Version der Datenschutzerklärung zu konsultieren.
2. Von uns bearbeitete Daten und durchgeführte Tätigkeiten
Uns ist wichtig, zu betonen, dass Sie unsere Website im Allgemeinen ohne die Angabe irgendwelcher Personendaten besuchen können.
In bestimmten Fällen jedoch, etwa um bestimmte Bereiche unserer Website besuchen zu können, um Ihre Nutzungserfahrung bei Ihrem Besuch unserer Website zu verbessern, oder wenn Sie bestimmte Informationen und Dienste anfordern, müssen wir Personendaten von Ihnen sammeln, die wir zu den in diesem Dokument beschriebenen Zwecken bearbeiten.
Sofern Sie hierzu im Voraus einwilligen, können wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten auch zu Marketingzwecken verwenden, um Ihnen Informationen über unsere Dienste und Angebote zu schicken und für Sie relevante Inhalte und Dienste auf der Website zu entwickeln, zu veröffentlichen und zu verbessern.
Um Ihre Opt-in-Einstellungen zur Cookies-Zustimmung und Web-Analyse zu verwalten, nutzen Sie bitte das Cookie-Managementtool, das Sie immer unten rechts auf Ihrem Bildschirm finden .
Weitere Informationen über von uns verwendete Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (auf Englisch).
Neben den bereits genannten Daten bearbeiten wir im Einzelnen die folgenden persönlichen Informationen aus den folgenden Quellen, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns interagieren:
a) Unser Schriftverkehr: Falls Sie uns postalisch, telefonisch, per E-Mail oder über andere elektronische Mittel kontaktieren, können wir dies dokumentieren; wir bewahren Ihre jeweilige Mitteilung gemäss Nr. 5 dieser Datenschutzerklärung auf. Es bleibt Ihnen natürlich freigestellt, ein Pseudonym und eine E-Mail-Adresse zu verwenden, deren Name keine Rückschlüsse auf Sie zulässt,
b) Informationen, die Sie zur Verfügung stellen: Persönliche Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, gleich ob über unsere Website oder im Rahmen anderer Interaktionen mit uns, wie Name, Titel, Position und Kontaktdaten,
c) Ihre Transaktionen: Einzelheiten zu den Transaktionen, die Sie elektronisch oder auf anderem Wege durchführen, und über die Erfüllung von Diensten, die wir leisten.
2.1 Personen, die sich bewerben oder Geschäftsbeziehungen mit uns unterhalten
Zum Zwecke der Bewertung einer möglichen Anstellung oder Zusammenarbeit und zur Erbringung von Diensten an unsere Kundschaft können wir die folgenden persönlichen Informationen über Sie sammeln und bearbeiten:
a) Information, die wir möglicherweise über Sie sammeln: Wir können aus öffentlich zugänglichen Quellen Informationen über Sie sammeln wie Ihren Namen, Ihren akademischen und beruflichen Hintergrund und Ihren beruflichen Werdegang (einschliesslich Ihrer aktuellen Arbeitgeber oder Arbeitgeberinnen und der Bezeichnung Ihrer beruflichen Tätigkeit/Position) – hierzu gehören etwa Informationen, die über die Nutzung von Suchmaschinen oder auf Unternehmenswebsites zu finden sind, und solche, die Sie öffentlich gemacht haben.
b) Informationen, die Sie uns bereitstellen: Zu den persönlichen Informationen, die Sie uns bereitstellen, gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n) und andere Kontaktdetails, detaillierte Informationen in Bezug auf Ihren akademischen und beruflichen Hintergrund und Ihren beruflichen Werdegang (sowie andere Informationen, die typischerweise in einem ausführlichen Lebenslauf enthalten sind).
2.2 Aktuelle oder potenzielle Kundschaft
Sofern Sie zu unserer aktuellen (oder potenziellen) Kundschaft gehören, können wir im Rahmen unserer ordentlichen Geschäftsbeziehung, unseres berechtigten Interesses und der Erbringung unserer Dienste an Sie zusätzlich zu den im obigen Abschnitt 3.1 angesprochenen Informationen weitere Personendaten zu Ihnen sammeln. In einem solchen Fall bearbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten bzw. Im Rahmen des berechtigten Interesses Ihnen gegenüber.
2.3 Besuchende der Website: Webanalyse-Dienste
Nutzung der Website und Kommunikationsdetails
Wir bearbeiten die Einzelheiten Ihrer Websitebesuche und der mittels Cookies und anderer Tracking-Technologien gesammelten Informationen, zu denen etwa Ihre IP-Adresse und der Domainname gehören, die Versionskennung Ihres Browsers und Betriebssystems, Verkehrs- und Standortdaten. Weblogs und andere Kommunikationsdaten sowie die Ressourcen, auf die Sie zugreifen.
Wir nutzen auch die folgenden Dienste:
AWStats
Um unsere Website statistisch auswerten zu können, nutzen wir das Programm AWStats. Das Programm ist eine freie Software zur Web-Analyse. Sie wird zur Auswertung von Logdateien verwendet, die der Webserver auf der Basis von Besucheranfragen erstellt. Dieses Programm nutzt zur Auswertung keine Cookiedateien. Die statistische Analyse wird über die Logfiles durchgeführt, die auch IP-Adressen enthalten. Diese Daten können nicht dazu genutzt werden, bestimmte Personen zu identifizieren. Die entsprechenden Informationen werden nicht mit Informationen aus anderen Quellen zusammengeführt und sie werden nach der statistischen Analyse gelöscht. Im Gegensatz zu anderen Statistikprogrammen werden mit AWStats keine Daten an fremde Server übermittelt, da das Programm auf den von uns gehosteten Servern betrieben wird.
Google Analytics
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden «Google»). Weitere Informationen zur Nutzung von Google Analytics finden Sie unter dieser Internetadresse.
Von Cookies generierte Informationen über Ihre Nutzung der Website werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übermittelt und dort gespeichert. Für unsere Website nutzen wir Google Analytics ausschliesslich mit der Erweiterung «_anonymizeIp()», wodurch die IP-Adresse durch Kürzung anonymisiert und ein direkter persönlicher Bezug ausgeschlossen wird. In unserem Auftrag nutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und für uns andere Dienste in Bezug auf Website-Aktivitäten und Internetnutzung zu erbringen. Die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt. Sie können der Nutzung von Cookies widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Darüber hinaus können Sie die Sammlung von cookiegenerierten und mit der Nutzung der Website verbundenen Daten (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wie auch die Bearbeitung von Dateien durch Google verhindern, indem Sie das entsprechende Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Social-Media-Widgets und -Tools
In unsere Website ist im Allgemeinen eine Funktion zum Teilen über Social-Media-Anwendungen eingebunden, wie etwa der «Like»-Button von Facebook. Diese Social-Media-Anwendungen sammeln und nutzen Informationen zu Ihrer Nutzung der Eraneos-Website. Jegliche Art persönlicher Informationen, die Sie über solche Social-Media-Anwendungen bereitstellen, wird oft von anderen Mitgliedern dieser Social-Media-Anwendung gesammelt und genutzt, und solche Interaktionen unterliegen den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Fremdunternehmen, die diese Anwendungen bereitstellen. Wir haben keine Kontrolle über diese Unternehmen oder deren Nutzung Ihrer Informationen, noch sind wir dafür verantwortlich.
3. Weitergabe von Ihren Personaldaten/Datenaustausch
Wir können entsprechend dieser Datenschutzerklärung die von Ihnen gegebenen Informationen weitergeben an:
– Anbieterinnen und Anbieter von Diensten, wie etwa Zahlungsdienste,
– Behörden, wie etwa Strafverfolgungsbehörden, wenn wir rechtlich hierzu verpflichtet sind oder wenn dies zum Schutz unserer Rechte oder der Rechte Dritter erforderlich ist,
– unsere Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen – Eraneos hat weltweit an verschiedenen Orten – Landes-Tochtergesellschaften, und unsere internen Prozesse sind international ausgerichtet (siehe auch unten, Abschnitt 4),
– künftige Eigentümer/-innen, Miteigentümer/-innen oder Betreiber/-innen und deren Beraterinnen und Berater im Rahmen eines Unternehmenszusammenschlusses, einer Konsolidierung, Restrukturierung oder eines Verkaufs eines wesentlichen Teils oder aller unserer Geschäftsanteile und/oder Vermögenswerte.
4. Übermittlung an Dritte und Garantien
Aufgrund des internationalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit können sich bestimmte Empfänger nicht nur in der Schweiz oder im EWR, sondern in jedem beliebigen Land weltweit, insbesondere in den USA, befinden. Sie müssen damit rechnen, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen in jedes Land übermittelt werden, in dem unsere Kunden, deren verbundene Unternehmen oder Geschäftspartner sowie Dienstleister oder hinzugezogene Experten ansässig sind. Darüber hinaus besteht innerhalb der Organisation der Eraneos-Gruppe die Notwendigkeit, personenbezogene Daten auf konzerninterner Basis auszutauschen, und Eraneos-Einheiten können auch außerhalb der Schweiz oder des EWR ansässig sein.
In den Fällen, in denen wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR oder der Schweiz übermitteln, müssen wir gemäß der DSGVO und den Schweizer Vorschriften sicherstellen, dass auf der Seite des Empfängers ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Befindet sich ein Empfänger in einem Land, das nach einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder einer Verordnung des Schweizerischen Bundesrats keinen angemessenen gesetzlichen Datenschutz hat, verlangen wir vom Empfänger die Einhaltung der EU-/Schweizer Datenschutzstandards. Zu diesem Zweck verwenden wir die entsprechenden Module der revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (die hier abgerufen werden können), es sei denn, wir können uns auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme kann z. B. im Falle eines Gerichtsverfahrens im Ausland, bei Vorliegen eines überwiegenden öffentlichen Interesses, wenn die Erfüllung eines Vertrages die Weitergabe erfordert oder wenn Daten von Ihnen allgemein zur Verfügung gestellt wurden und Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben, gelten.
5. Aufbewahrungs-/Löschungsrichtlinien
Wir speichern die Daten nur so lange, wie wir sie zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke, zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Unsere Aufbewahrungsfristen richten sich nach den geschäftlichen Erfordernissen, und Ihre Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden entweder anonymisiert (und die anonymisierten Daten können aufbewahrt werden) oder auf sichere Weise vernichtet.
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Opt-in), löschen wir Ihre Daten unverzüglich, nachdem Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben (Opt-out).
6. Datensicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Zerstörung, Verlust oder Veränderung zu schützen.
Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Personen, die sie für den jeweiligen Zweck verwenden müssen.
Da das Internet ein offenes System ist, ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen, können wir die Sicherheit der über das Internet (einschließlich E-Mail) an uns übermittelten Daten nicht garantieren. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für die Sicherheit Ihrer Daten während der Übermittlung über das Internet. Jede derartige Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko, und Sie sind dafür verantwortlich, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie an uns senden, sicher übermittelt werden.
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO sowie dem DSG haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitung zu verlangen, sowie gegebenenfalls das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder das Recht auf Datenübertragbarkeit. Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung vor deren Widerruf nicht berührt.
Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission.
Sie haben in jedem Fall das Recht, bei Ihrer Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
Für die Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (http://www.edoeb.admin.ch).
Für den EWR: Eine Liste der Behörden finden Sie unter dem folgenden Link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unsere(n) Vertreter (siehe Abschnitt 1 oben).